loading...
پیامک و خدمات تعمیرگاهی
مدیریت تعمیرگاه بازدید : 2 چهارشنبه 19 اردیبهشت 1403 نظرات (0)

چرا تعمیرگاه شما به نرم افزار مدیریت نیاز دارد؟

مدیریت یک تعمیرگاه می تواند چالش برانگیز باشد، اما با نرم افزار مناسب، می توانید عملیات را ساده کنید و رضایت مشتری را افزایش دهید. چرا تعمیرگاه شما باید روی نرم افزار مدیریت سرمایه گذاری کند:

کارایی

با نرم افزار مدیریت، می توانید به سرعت به اطلاعات مربوط به دستگاه ها و وظایف دسترسی پیدا کنید، خطاها را کاهش دهید و کارایی گردش کار را بهبود بخشید. کارهایی مانند چاپ رسیدها و فاکتورها خودکار هستند و باعث صرفه جویی در زمان و اطمینان از دقت می شود.
حرفه ای بودن

مشتریان خود را با قبض ها و فاکتورهای حرفه ای تولید شده توسط نرم افزار تحت تاثیر قرار دهید. فرآیندهای خودکار نه تنها در زمان صرفه جویی می کنند، بلکه تصویر کلی تعمیرگاه شما را بهبود می بخشند و به مشتریان نشان می دهند که شما یک ارائه دهنده خدمات قابل اعتماد و حرفه ای هستید.
سازماندهی

پیگیری وظایف، اولویت بندی کار، و مدیریت موثر موجودی با نرم افزار مدیریت. شما به راحتی می توانید لیست وظایف را ایجاد کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، و قطعات یدکی را دنبال کنید و اطمینان حاصل کنید که تعمیرات به سرعت و کارآمد انجام می شود.
روابط با مشتری

ارتباط شفاف کلید حفظ روابط خوب با مشتریان است. نرم افزار مدیریت به شما این امکان را می دهد که مشتریان را از وضعیت تعمیرات خود مطلع کنید و شفافیت را در طول فرآیند فراهم می کند که منجر به سطوح بالاتری از رضایت مشتری می شود.
حفاظت حقوقی

با مستندسازی تعمیرات و قراردادها، نرم افزار مدیریت به محافظت قانونی از تعمیرگاه شما کمک می کند. سوابق واضح تعمیرات و تعامل با مشتری می تواند در صورت بروز اختلاف بسیار ارزشمند باشد و تضمین کند که هم فروشگاه شما و هم مشتریان شما محافظت می شوند.
تجزیه و تحلیل داده ها

تولید گزارش و تجزیه و تحلیل داده ها برای شناسایی زمینه های بهبود و بهینه سازی عملکرد. با تجزیه و تحلیل زمان تعمیر، سطح رضایت مشتری و سایر معیارهای کلیدی، می توانید تصمیمات آگاهانه ای بگیرید که باعث رشد کسب و کار می شود.
مدیریت موجودی

قطعات یدکی را پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که موجودی لازم برای تکمیل سریع تعمیرات را دارید. نرم افزار مدیریت زمانی که سطح موجودی کم است به شما هشدار می دهد و به شما کمک می کند از تاخیر جلوگیری کنید و مشتریان را راضی نگه دارید.
سادگی

نرم افزار مدیریت به گونه ای طراحی شده است که کاربر پسند و آسان برای استفاده باشد. فرم‌های قابل تنظیم و رابط‌های بصری، ردیابی دستگاه‌ها، مدیریت وظایف، و تولید گزارش‌ها را حتی برای کاربرانی که تخصص فنی محدودی دارند، ساده می‌کند.
رضایت مشتری

در نهایت، نرم افزار مدیریت به شما کمک می کند خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهید. با بهبود کارایی، حرفه ای بودن و ارتباطات، می توانید رضایت مشتری را افزایش دهید و وفاداری ایجاد کنید و از موفقیت بلندمدت تعمیرگاه خود اطمینان حاصل کنید.

مقاله کامل را در لینک زیر مطالعه کنید.

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت تعمیرگاه

دانلود

منبع:

اصول حسابداری تعمیرگاه (blog.ir)

مدیریت تعمیرگاه بازدید : 3 دوشنبه 17 اردیبهشت 1403 نظرات (0)

رسید تعمیر چیست و چرا تعمیرگاه ها بهتر است قبض های چاپی ارائه دهند؟

چاپ قبض تعمیر به جای نوشتن دستی مزایای زیادی برای تعمیرگاه ها دارد:

خوانایی

خواندن و درک رسیدهای چاپی در مقایسه با دست‌نوشته‌ها آسان‌تر است و خطر سوء تعبیر را کاهش می‌دهد.


جلوگیری از جعل

جعل یا دستکاری رسیدهای چاپی دشوارتر است و امنیت و آرامش خاطر را برای تعمیرگاه و مشتری افزایش می دهد.


سهولت ویرایش

رسیدهای چاپ شده را می توان به راحتی ویرایش یا به روز کرد تا تغییرات را منعکس کند و از دقت و انطباق با الزامات در حال تحول اطمینان حاصل کند.


اعتماد مشتری

ارائه رسیدهای چاپی با نشان دادن حرفه ای بودن و توجه به جزئیات، اعتماد مشتری را افزایش می دهد.


کارایی

رسیدهای چاپ شده را می توان به سرعت تولید کرد و در زمان هم برای تعمیرگاه و هم برای مشتری صرفه جویی می شود.


دقت و جزئیات

رسیدهای چاپی می توانند شامل اطلاعات دقیق تری باشند و در مقایسه با دست نوشته ها کمتر در معرض خطا هستند.

ویژگی ها و اجزای قبض تعمیرگاه چاپی

رسید چاپی تعمیرگاه معمولاً شامل اجزای زیر است:

شناسه منحصر به فرد

یک شناسه ویژه که به هر رسید برای ردیابی و اهداف بایگانی اختصاص داده می شود.


مشخصات مشتری

جزئیات مشتری، مانند نام و اطلاعات تماس، برای تسهیل ارتباط و پیگیری.


مشخصات دستگاه

اطلاعات مربوط به دستگاه تعمیر شده شامل شماره سریال، مدل و هر گونه مشخصات مربوطه.


لوازم جانبی و ملحقات

جزئیات هر گونه لوازم جانبی یا پیوست همراه دستگاه.


ظاهر دستگاه

شرح وضعیت و ظاهر دستگاه در زمان پذیرش.


جزئیات خدمات

اطلاعات مربوط به خدمات انجام شده، نقص های شناسایی شده و هرگونه یادداشت یا دستورالعمل اضافی.


اطلاعات تعمیرگاه

اطلاعات تماس و آدرس تعمیرگاه برای اهداف قانونی و مرجع.


تعمیرکار تعیین شده

نام یا شناسه تعمیرکار مسئول انجام تعمیرات.


تاریخ‌های پذیرش و تکمیل

تاریخ‌ها و زمان‌های پذیرش دستگاه و تخمین تکمیل، شفافیت و پاسخگویی را ارائه می‌کند.


برآورد هزینه

برآورد هزینه تعمیر، شرایط پرداخت و هرگونه پیش پرداخت دریافتی.


شرایط تعمیرگاه

شرایط و ضوابط عمومی تعمیر، تشریح حقوق و مسئولیت های هر دو طرف.


امضای مشتری

اخذ امضای مشتری برای تأیید و موافقت مشتری.


با ارائه رسیدهای چاپی با اطلاعات جامع و شرایط واضح، تعمیرگاه ها می توانند در عین کاهش خطرات قانونی و اطمینان از عملیات کارآمد، حرفه ای بودن، شفافیت و رضایت مشتری را افزایش دهند.

متن کامل مقاله را در لینک زیر بخوانید:

ویژگی‌ها، بایدها و نبایدها - رسید تعمیرگاه و قبض تعمیرات (kasrasoft.ir)

دانلود

مدیریت تعمیرگاه بازدید : 38 چهارشنبه 01 آبان 1398 نظرات (0)

حسابداری خدمات به کلی با حسابداری فروش متفاوت است. آنچه یک نرم افزار حسابداری تعمیرگاه می‌تواند فراهم کند:

 

  • دفتر روزانه با قابلیت چاپ (دخل یا صندوق تعمیرگاه)

در نرم افزار تعمیرگاه کسرا همه کارها به صورت خودکار انجام می‌شود. برای مثال با ثبت تحویل یک دستگاه تعمیری، مبلغ دریافت شده در دفتر روزانه هم ثبت می‌شود. بنا بر این موجودی صندوق که در بخش آمار مشاهده می‌شود بایست با موجودی دخل تعمیرگاه برابر باشد.
البته وقتی به صورت دستی هم مبلغ دریافت می‌کنید، می‌توانید در دفتر روزانه ثبت کنید تا حساب هم‌خوانی داشته باشد.
علاوه بر این از دفتر روزانه تعمیرگاه با تعیین بازه زمانی می‌توانید چاپ بگیرید.

  • ثبت داد و ستدهای غیرنقدی تعمیرگاه و چاپ صورتحساب همکاران

در حرفۀ تعمیرات، گرفتن کار و دستگاه تعمیری از همکار رواج دارد. همین موضوع مسأله غیرنقدی بودن معاملات را به دنبال دارد. بنا بر این بخش غیرنقدی نرم افزار تعمیرگاه کسرا به کمک شما می‌آید تا به راحتی حساب خود را نگه دارید!
فقط هنگام تحویل دستگاه به جای صندوق، نام طرف حساب را انتخاب کنید تا هزینۀ تعمیر دستگاه در حساب شخص مورد نظر منظور شود.
در نرم افزار تعمیرگاه کسرا هر زمان که بخواهید می‌توانید حساب افراد را مشاهده و در صورت نیاز برای همکاران خود صورتحساب چاپ کنید.
علاوه بر اینها می‌توانید با استفاده از نرم افزار مدیریت تعمیرگاه کسرا برای یک سند تاریخ تسویه تعیین کنید تا در تاریخ مورد نظر از طریق پیام سیستم به شما یادآوری شود.

  • بخش مدیریت گردش قطعه‌ها در تعمیرگاه

نرم افزار مدیریت کسرا امکان مدیریت گردش قطعات در تعمیرگاه را هم دارد.

قطعه‌های مصرف شده را در هنگام ثبت گزارش انجام دستگاه انتخاب و تعداد آنها را تعیین می‌کنید و از موجودی قطعه‌ها کم می‌شود.
در برنامه تعمیرگاه کسرا به راحتی برای هر قطعه می‌توانید نقطه سفارش تعیین کنید و هنگامی که موجودی قطعه به پایین‌تر از این مقدار برسد نرم افزار در بخش پیام سیستم به شما اطلاع خواهد داد.

  • سیستم پاسخگوی خودکار و استعلام وضعیت دستگاه تعمیری با پیامک

سیستم پاسخگوی خودکار نرم‌افزار کسرا می‌تواند تماس‌های ورودی تعمیرگاه را کاهش دهد تا شما از زمان خود به صورت مؤثرتری استفاده کنید.

روش کار به این صورت است که در زمانی که دستگاه آماده می‌شود، پیام گزارش انجام کار مشتری به شماره او فرستاده می‌شود. همچنین می‌توانید در هنگام پذیرش برای مشتری پیام خوش‌آمد و در زمان تحویل دستگاه پیام متناسب به مشتری بفرستید.

مدیریت تعمیرگاه بازدید : 49 چهارشنبه 01 آبان 1398 نظرات (0)

پیامک امروزه به ابزاری ساده برای ارتباط تبدیل شده است که هر جا موبایل در دسترس باشد، پیامک هم در دسترس است. پیامک وضعیت تعمیر از طرف تعمیرگاه و پاسخگوی خودکار ابزارهایی برای کاهش ارتباط تلفنی و حضوری تعمیرگاه می‌شود و می‌تواند تماس‌های ورودی تعمیرگاه را کاهش دهد تا شما از زمان خود به صورت مؤثرتری استفاده کنید.
معمولا سیستم پیامک تعمیرگاه یکی از این دو روش را استفاده می‌کند:

  • مشتری می‌تواند با ارسال شماره تعمیر از وضعیت دستگاه و هزینه مطلع شود.
  •  وقتی دستگاه آماده می‌شود، پیام گزارش انجام کار مشتری به شماره او فرستاده می‌شود.

علاوه بر این می‌توانید در هنگام پذیرش برای مشتری پیام خوش‌آمد بفرستید.

برای فعال کردن این سیستم می‌توانید از یک نرم افزار مدیریت تعمیرگاه استفاده کنید که قابلیت پاسخگوی خودکار پیامک را داشته باشد.

مدیریت تعمیرگاه بازدید : 25 چهارشنبه 01 آبان 1398 نظرات (0)

تحویل رسید چاپ شده به مشتری تعمیرگاه به معنی ثبت سیستمی شدن دستگاه است. در اینجا مشتری راحت‌تر می‌تواند بپذیرد که شما در نگهداری از دستگاه تعمیری حداکثر دقت را به خرج خواهید داد.  از طرف دیگر برای شما هم احتمال جعل رسید یا دستکاری قبض کمتر می‌شود. یک راه برای چاپ رسید استفاده از نرم افزار مدیریت تعمیرگاه است که حسابداری تعمیرات را هم انجام می‌دهد.به این ترتیب اطلاعات دستگاه‌های تعمیری همیشه پیش روی شما هستند و دسترسی کامل به وضعیت تعمیر هر دستگاه دارید.

  • در نرم افزار کسرا به راحتی می‌توانید نام، نشانی و تلفن تعمیرگاه خود را در رسید وارد کنید و هر زمان خواستید آن را تغییر دهید.
  • اگر برای مجموعه خدماتی خود آرم یا لوگو طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را در رسید درج کنید.
  • بخش شرایط تعمیرگاه هم به آسانی قابل ویرایش است و می‌توانید به دلخواه و منطبق با نیاز خود آن را تنظیم کنید.
درباره ما
در این وبلاگ به موضوع سازماندهی و مدیریت تعمیرگاه با استفاده از تکنولوژی و ابزارهای مدرن می‌پردازیم.
اطلاعات کاربری
  • فراموشی رمز عبور؟
  • آرشیو
    آمار سایت
  • کل مطالب : 5
  • کل نظرات : 0
  • افراد آنلاین : 1
  • تعداد اعضا : 0
  • آی پی امروز : 2
  • آی پی دیروز : 13
  • بازدید امروز : 1
  • باردید دیروز : 0
  • گوگل امروز : 0
  • گوگل دیروز : 0
  • بازدید هفته : 21
  • بازدید ماه : 82
  • بازدید سال : 315
  • بازدید کلی : 1,402